Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je Ing. Vít Hofman, tř. Tomáše Bati 332, 765 02 Otrokovice, IČO 020 65 681, DIČ CZ8602215072, e-mail info@sawuh.cz (dále „provozovatel“).

2. Jaké údaje zpracováváme

• Uživatelé aplikace (správci, odečítači): jméno, e-mail, identifikátor účtu SafetyFrog, role, přihlašovací a provozní údaje.
• Odečty a atribuce: kdo a kdy zadal/upravil odečet, volitelně fotografie displeje měřidla a poloha (GPS) v okamžiku odečtu.
• Zákazníci provozovatele (firmy): název, IČO/DIČ, adresa, kontaktní e-mail a údaje o odběrných místech a spotřebě.
• Technické údaje: nezbytné cookies pro přihlášení, protokoly o přístupu a chybách.

3. Účely a právní základ

• Poskytování služby (evidence měřidel, odečty, fakturační podklady) - plnění smlouvy, resp. oprávněný zájem.
• Zabezpečení a audit (historie změn, kdo co upravil) - oprávněný zájem a plnění právních povinností.
• Komunikace (kontaktní formulář, zasílání přehledů firmám) - plnění smlouvy a oprávněný zájem.
• AI odečet z fotky/hlasu - jen je-li funkce zapnuta správcem (samostatný souhlas); podklady se předávají službě Google Gemini pouze pro přečtení hodnoty.

4. Příjemci a zpracovatelé

Údaje mohou být zpřístupněny zpracovatelům, kteří pro provozovatele zajišťují provoz: poskytovatel hostingu a úložiště (EU), odesílání e-mailů (Brevo), volitelně AI čtení (Google Gemini) a data o počasí (Open-Meteo, bez osobních údajů). Se všemi jsou uzavřeny odpovídající smlouvy. Údaje neprodáváme.

5. Doba uložení

Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (zejména účetními a daňovými). Poté je mažeme nebo anonymizujeme.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu. Souhlas (např. s AI odečtem) lze kdykoli odvolat. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Své žádosti uplatněte na info@sawuh.cz.

7. Zabezpečení

Přístup je chráněn přihlášením a rolemi, komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS), fotografie se ukládají v komprimované podobě na zabezpečené úložiště. Provádíme zálohování a evidujeme změny (audit).